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Leistungsbeschreibung:

Die allgemeine Verwaltungstätigkeit umfasst alle für eine regelmäßige und gewissenhafte Bewirtschaftung des Gebäudes notwendigen Verwaltungsaufgaben.

Dies sind insbesondere:

  • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschl. Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehnsgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
  • Abschluss und Verwaltung der Verträge mit den verschiedenen Ver- und Entsorgungsunternehmen 
  • Organisation der Nutzung des Gebäudes, Aufstellung und Überwachung der Hausordnung, Beschaffung und Verwaltung aller für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter, Überprüfung und Zahlung aller Betriebskosten
  • Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen auch für den Auftraggeber 
  • Jährliche Ermittlung der Gesamtbetriebskosten des Gebäudes, Umlegung auf die Einheiten im Rahmen der Nebenkostenabrechnung
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung für den Mieter 
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung für den Eigentümer 
  • Geordnete Erfassung und Dokumentation aller Zahlungsvorgänge 
  • Erstellung einer der steuerlichen Erfordernissen entsprechenden Abrechnung 
  • Einberufung, Organisation und Abwicklung der Eigentümerversammlungen, wenn solche notwendig oder geordnet werden, planmäßig 2-mal jährlich
  • Führung und Pflege aller für das Objekt vorhandenen Daten, insbesondere
    • Kaufverträge 
    • Grundbuchauszüge 
    • Lageplan 
    • Einheitswertbescheide 
    • Grundsteuer und Gebührenbescheide 
    • Versicherungsverträge und Versicherungspolicen
    • Jährliche Nebenkostenabrechnung mit den Eigentümern  
    • Handwerkerlisten der Baufirmen und Gewährleistungsfristen 
    • Jährliche Zahlungsfristen 
    • Etagenpläne und Wohnungspläne 
    • Arbeitsverträge der Angestellten und Arbeiter des betreffenden Objektes 


Die Technische Verwaltung eines Objektes umfasst die folgenden Aufgaben: 

  • Regelmäßige Inspektion aller Gebäudeteile
  • Überwachung und Betrieb aller technischen Einrichtungen des Gebäudes, insbesondere der Anlagen für Heizung, Warmwasser und Kaltwasser
  • Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Abstimmung mit der/dem Eigentümer(n)
  • Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen 
  • Führung und Pflege aller für die Haustechnik relevanten Unterlagen und Dokumente 
  • Führen eines technischen Tagebuches, in dem alle Vorfälle, Schäden, Reparaturen kalendarisch dokumentiert sind
Die Hausverwaltung ist verpflichtet, den Reparaturbedarf, die Instandhaltung und Instandsetzung der übernommenen Immobilie und Ihrer technischen Einrichtungen zu überwachen. Er ist verpflichtet, jegliche Schäden, die im Anwesen anfallen, zu erfassen und diese je nach Größenordnung und Relevanz dem Auftraggeber mitzuteilen. 

Der Hausverwalter ist verpflichtet, im Falle, dass im Objekt Schäden auftreten, deren Ursachen nicht festgestellt werden können oder deren Verursacher nicht festgestellt werden kann, sofort Beweise sichern zu lassen. Dies gilt auch, falls Handwerkerleistungen im Objekt durchgeführt worden sind, die mangelhaft sind. 

Bei Reparatur-, Instandhaltungs-, Insandsetzungsmaßnahmen oder sonstigen Baumaßnahmen, übernimmt der Hausverwalter die Ausschreibung und die Angebotseinholung. Der Hausverwalter nimmt an den Vergabeverhandlungen teil und überwacht die Arbeiten und prüft die eingehenden Rechnungen. Mehrpreise oder Mehrungen sind vom Auftraggeber zu genehmigen. Der Hausverwalter nimmt die Arbeiten ab und überprüft die Gewährleistung und überwacht die Gewährleistungszeiträume.

Jegliche Handwerkermaßnahmen, soweit es sich nicht um Notmaßnahmen handelt, sind vorher von dem Auftraggeber zu genehmigen. Die Hausverwaltung ist nicht berechtigt, sich für Handwerkerleistung irgendwelche Provision geben zu lassen, dies gilt auch, falls die Provision mittelbar geleistet wird. 


Informationen über die Kosten der Verwaltung erhalten Sie objektbezogen bei uns


Rufen Sie uns an, gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot zu Ihrer Immobilie . . . 

Tel. 05751 / 70512-20

    

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